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중소 기업에서의 Microsoft 라이센스의 효율적인 관리

대부분의 기업에서 MS사의 제품을 사용하고 있을 것입니다. 데스크 탑이나 MS Office 그리고 서버에 이르기 까지 MS 의 제품 군의 다양함 만큼이나 사용하고 있는 부분도 다양하더군요.

어떻게 하면 MS 라이센스를 합리적으로 관리를 할 수 있을까? 에 관한 물음은 수없이 많이 해 왔을 것입니다.

 불법복제의 불안한 심리 와 구매의 필요성 때문에 구매를 계획하는 기업도 많이 있을 겁니다.

특히나 SPC (소프트웨어 저작권 협회) 와 검찰의 합동 검열이 나오게 되면, 엄청난 합의금과 구매 비용이 들어가게 되므로 관리에 대한 필요성을 더욱 많이 느끼시고 계실 거라고 생각이 됩니다.

사실 털어서 먼지 안 나는 기업이 있을까요? 적어도 우리나라에서는 그런 기업은 찾기 힘들 것입니다.

그렇다면 어떻게 하는 것이 효율적으로 구매 관리하는 방법인지 알아보도록 하겠습니다.
우선 MS 의 라이센스 정책을 보면, MS의 라이센스 취득 방법은 크게 2가지로 볼 수 있습니다.

1. 패키지 라이센스(주로 OEM 버전이나 단품 라이센스.) 구매
2. 볼륨 라이센스 ( 오픈 라이센스나 EA 계약과 같이 여러 개의 제품을 구매할 때 적용이 되며, 인에 등록이 되어 관리 됩니다.)

일반적으로 작은 기업에서는 운영체제 나 오피스 제품 등은 패키지(BOX) 로 구매하는 것이 맞다고 봅니다. 이런 기업은 직원 수 최대 20명 정도라고 볼 수 있을 듯합니다. 사용자가 늘어나면 관리 품목도 늘어나고 업그레이드 및 버전 관리가 어렵기 때문에 관리 인력 투입 비용이 증가하게 됩니다.

이런 기업은 특히 OS등을 고려하여 메이커 PC(삼성, 델, LG) 를 사용하실 것을 권장드립니다. 하지만 XP 의 경우 Home Edition 이 아닌 프로페셔날이 포함된 제품을 구매하시는 것이 기업 환경의 컴퓨팅에 맞다고 봅니다.
 
그리고 오피스 정도만 따로 구매를 하시면 될듯합니다. 이 오피스 제품도 박스로 구매하셔도 관리상 어려움이 없지만 가급적 Open 라이센스로 20 카피를 구매하실 것을 권장 드립니다.

기업에서 가장 라이센스를 편하게 관리를 하는 방법은 Open 라이센스 정책을 이용하는방법입니다. 예를 들면 Open Value 나 Enterprise Agreements 계약을 하시는 것이 좋습니다.

우리가 흔히 말하는 볼륨 라이센스 입니다. EA 계약이나 Open 라인센스 프로그램은 모두 볼륨 라이센스를 취득하는 하나의 방법입니다.

한동안 MS 는 EA 계약이 되지 않자 중소기업용으로 EA 50 이라는 정책을 한시적으로 허용한적이 있습니다만 현재는 200 대 이상으로 알고 있습니다. 200 대 미만의 사용자는 Open Value 를 이용하셔야 합니다. EA 계약과는 큰 차이는 없습니다. 아래에서 이부분은 자세하게 설명을 하도록 하겠습니다.

간혹적으로 MS 는 협력사를 통해서 기업이 라이센스 사용현황에 대한 정보를 얻고 있는 것 같은 생각이 듭니다. 간혹 MS 파트너사들로부터 영업에 참고한다는 의미로 서버가 몇대냐? PC 가 몇대냐? DB 는 뭐를 쓰냐 ? 등을 묻는데 절대 아름다운 목소리의 여성분이 묻는 질문일지라도 정확한 대답을 하면 안될듯합니다. 아무리 떳떳하다고 생각하지만, 모르고 지나치는 부분들은 반드시 있다는 것을 유념해야 할듯합니다.

기업의 입장에서 MS 의 감시를 피할 수 있는 방법이 무엇일까요 ?  모든 제품을 박스로 구매하면 온라인에 등록(eopen 사이트)이 되지 않으니, OEM 버전을 사용하게 되면 수량만 맞추면 된다고 생각 할 수 있을 것입니다.
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하지만 이 부분은 오산입니다.  MS의 라이센스 관리 사이트(MVLS, Eopen)에 등록된 라이센스가 없다면 의심을 살수도 있습니다. 그러다 보니 MS측에서도 어느 정도는 온라인에 등록이 되는 오픈 라이센스를 활용하는 것을 추천합니다. 볼륨라이센스는 관리 면에서도 편리합니다. 그리고 처음에 패키지로 구매하시는 경우 조직이 커져서 볼륨 라이센스에 통합시켜려고 해도 통합이 되지 않습니다. 결국엔 중복 투자가 발생할 수 있다는 결론입니다. 그리고 볼륨 라이센스 프로그램은 공개적으로 사용하는 것이 되기 때문에 MS로부터 관심을 돌릴 수도 있을 것입니다.

그러면 어떤 라이센스가 우리 기업에 맞는지 확인하는 과정이 필요할듯합니다. 우선 작은 기업이라 하더라도 패키지 제품 구매 보다는 오픈 라이센스를 비롯하여 볼륨 라이센스를 구매하는 것을 권장합니다.
최적의 라이센스 구매를 위해서는 아래아 같은 단계가 필요합니다.

1. 필요한 라이센스 수량을 계산합니다. 

• 이작업은 라이센스 자산관리 소프트웨어를 활용하는 것이 좋습니다. 사람이 카운트하는 것은 시시각각으로 변하는 사용자 컴퓨터를 감시할 수 없기 때문입니다.
•  회사의 서버 수, 각 서버의 프로세서(CPU) 수, 회사의 데스크톱 수 등을 면밀히 검토 합니다.  각 서버에 따라서 CAL(Client Access License) 의 구매도 고려하여야 하기 때문입니다.

2. Microsoft의 볼륨 라이선스 옵션을 검토합니다.

•  이때 고려해야 할 부분이 SA(Software Assurance) 가 가능한 옵션이 있다면 하시는 것이 좋습니다. 소프트웨어의 업그레이드 주기는 거의 1년이라고 보시면 됩니다. 물론 운영 체제는 이보다는 조금 주기가 깁니다.
•  Microsoft는 여러 회사의 규모에 맞게 다양한 볼륨 라이선스 프로그램(Open License, Select License, Enterprise Agreement, Enterprise Subscription Agreement)을 제공하고 있습니다.
•  여기서는 200 개 이상의 PC 를 기준으로 등급을 나누고 있지만 영문 안내의 기준은 250 대입니다.

• MS 파트너와 직접 거래하시는 것이 가격을 저렴하게 할 수 있습니다. 하지만 모든 MS 파트너를 믿으시면 안됩니다. MS 파트너 중에서는 간혹 문제를 일으키는 업체가 있기 때문에 신뢰성을 가질만한 업체를 선택하시는 것이 좋습니다.

자 그럼 이 부분은 일반적인 볼륨 라이센스 취득 방법입니다. PC 수량이 적거나 한꺼번에 모두 구입하려는 경우 구매 비용이 많이 들고, 업그레이드 혜택까지 가능한 라이센스 구매 방안이 있다면 중소 기업에는 더 없이 적합할듯합니다. 여기서 중소 기업은 100 대 안팍이나 미만의 PC 가 있는 기업으로 보시면 될듯합니다.

아래의 그림을 보면 이런 부분을 선택하는데 도움이 될듯합니다.

한동안 MS 에서 EA 50 이라는 라이센스 제품이 있었습니다. 특별한 경우였는데 지금은 없는 것으로 알고 있습니다. 하지만 이런 경우에는 Open Value 가 그 정책을 대신한다고 볼 수 있습니다.

위의 게약 중에서 중소기업이 선택할 수 있는 것은 하나뿐입니다.
바로 Open Value 입니다. Open Value 라이센스는 여러 가지 장점을 모아 놓았다고 볼 수 있습니다. EA 계약의 적용이 거의 대부분 적용이 되며, 단지 월 단위 CD 제공만 되지 않습니다. 하지만 그렇게 필수적인 사항은 아니라고 볼 수 있습니다.

위에서 SA 이점이라는 것은 Software Assurance 로 업그레이드에 대한 보장이라고 보시면 됩니다. 3년 기간 동안 업그레이드 버전이 출시 되는 경우 계약된 모든 제품은 업그레이드 햬택이 주어지게 됩니다.

그리고 Open Value 나 EA 계약 시 고려해야 할 사항은 바로 운영체제와 오피스에 대한 계약이 주가 되는 것은 아시겠지만 사내에 Windows 서버를 사용하고 있다면, 그 제품에 맞는 CAL 도 함께 계약을 해야 한다는 것일 명심하시기 바랍니다. 이런 제품으로는 SMS, Exchange, SQL 등이 있을 수 있습니다.

Open Value의 주요 이점

1. 최신 버전 유지: Software Assurance는 귀사가 가장 최신의 Microsoft 소프트웨어로 비즈니스의 우위를 유지하는 가운데 소프트웨어가 아닌 비즈니스에 집중할 수 있도록 해드립니다.
2. 대금 분할 납부: 귀사의 계약 기간에 걸쳐 분할 납부로 지불할 수 있게 해드립니다.
   선택의 폭: 최대 199대의 데스크톱을 보유한 곳까지 다양한 조직의 필요를 충족시켜 드립니다.
3. 방대한 리셀러 리스트: 전문 리셀러들이 귀하의 요구를 최대한 만족시켜 드릴 것입니다.
4. 손쉬운 관리: 라이선스 관리 툴은 라이선스 취득을 추적하는 관리 업무를 쉽게 만들어드립니다.
5. 표준화에 따른 이점: 전사(Companywide) 옵션은 추가 할인과 더불어 단일한 플랫폼으로 표준화함으로써 지원비 절감의 기회를 드립니다.

Open Value 프로그램 개요
 

업체를 선정하여 계약을 완료 하게 되면 아래와 같은 메일이 날라옵니다. 여기서는 패스포트 계정을 신청한 이메일로 만들어서 MVLS 에 등록하라는 내용이라고 볼 수 있습니다.
MVSL 사이트는 http://Licensing.microsoft.com 입니다.

이외에 AA 라는 계약 프로그램이 있었습니다. KT 와 MS 가 계약을 해서 Associate Agreements 라는 임대 라이센스 형식이 있었는데, 지금은 계약이 적용되지 않는 것으로 알고 있습니다. AA 의 경우에는 3년간 비용을 나누어서 지불하는 것이나 업그레이드 혜택은 동일하나 최종적으로 라이센스의 소유권은 없습니다.

이상 중소 기업 관리자 분들이 MS 라이센스 정책을 이해하고 계약을 하는데 도움이 되셨길 바랍니다.

참고 사이트
http://eopen.microsoft.com
http://licensing.microsoft.com

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